Workflow-Automatisierung

Prozesse optimieren, Zeit sparen, effizienter arbeiten

Automatisierung für Ihr Business

Ich helfe Ihnen zusammen mit meinem Team, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Von einfachen Workflows bis zu komplexen Systemintegrationen entwickle ich maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

Mit modernen Automatisierungstools wie n8n, Zapier oder Make verbinde ich verschiedenste Systeme miteinander. So werden Daten automatisch synchronisiert, E-Mails versendet, CRM-Einträge aktualisiert oder Berichte generiert – ohne dass manuell eingegriffen werden muss.

Das Ergebnis: Sie haben mehr Zeit für strategische Aufgaben, vermeiden Fehler durch manuelle Eingaben und profitieren von skalierbaren Prozessen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Unsere Automatisierungs-Services

Workflow-Entwicklung

Entwicklung individueller Workflows zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit modernen Tools wie n8n, Zapier oder Make.

System-Integration

Verbindung Ihrer Tools und Systeme - CRM, E-Mail, Datenbanken, APIs - für nahtlosen Datenaustausch.

Support & Optimierung

Überwachung Ihrer Workflows, schneller Support und kontinuierliche Optimierung basierend auf Nutzungsdaten.

Typische Einsatzbereiche

E-Mail & Kommunikation

Automatisieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen basierend auf Events in Ihren Systemen. Ob neue Kundenanfragen, Bestellbestätigungen oder Statusupdates – Ihre Kommunikation läuft ohne manuellen Aufwand.

Datensynchronisation

Halten Sie Daten zwischen verschiedenen Systemen automatisch synchron. Neue CRM-Kontakte werden in Ihr E-Mail-Marketing-Tool übertragen, Bestellungen fließen ins Warenwirtschaftssystem und Rechnungen werden automatisch in der Buchhaltung erfasst.

Social Media & Content

Veröffentlichen Sie Content automatisch auf verschiedenen Plattformen. Ein neuer Blog-Artikel wird automatisch auf LinkedIn, X und Facebook geteilt. Natürlich mit ganz individuellen Texten für jede Plattform.

Reporting & Analytics

Generieren Sie automatische Reports und Dashboards. Verkaufszahlen, Website-Analytics oder Projektfortschritte werden täglich zusammengestellt und an die richtigen Personen versendet.

Trigger

Verarbeitung

Aktion

Ein einfacher Workflow: Trigger erkennen, Daten verarbeiten, Aktion ausführen

Wie arbeite ich?

Von der ersten Idee bis zur produktiven Lösung

Bedarfsanalyse

Im ersten Schritt schauen wir uns Ihre aktuellen Abläufe genau an und prüfen, an welchen Stellen unnötig Zeit verloren geht. Dabei erkennen wir wiederkehrende Tätigkeiten, Medienbrüche und unverbundene Systeme, die heute noch manuell zusammengeführt werden müssen.

Auf dieser Grundlage legen wir gemeinsam realistische Ziele fest und setzen klare Prioritäten. Besonders im Fokus stehen schnelle Erfolge, die sich zügig umsetzen lassen. Außerdem sollen diese unmittelbar spürbare Entlastung schaffen.

Entwicklung & Testing

Wir entwickeln Ihre Workflows in kurzen, klar strukturierten Schritten weiter. Sie erhalten regelmäßig Einblicke in den aktuellen Stand und können jederzeit Rückmeldungen geben. So bleibt der Prozess flexibel, und die Lösung wächst genau in die Richtung, die für Sie richtig ist.

Bevor alles in Betrieb geht, testen wir umfangreich unter realistischen Bedingungen. Sonderfälle, Fehlerszenarien und Leistungsgrenzen werden gezielt geprüft, damit der spätere Betrieb stabil und zuverlässig funktioniert - ohne Überraschungen.

Rollout & Support

Der Rollout erfolgt schrittweise und kontrolliert. Zunächst mit wenigen Nutzern oder Datensätzen, dann schrittweise ausgeweitet. So minimieren wir Risiken und können bei Bedarf schnell reagieren.

Ihr Team wird umfassend geschult und erhält vollständige Dokumentation. Auch nach dem Go-Live stehen wir für Support bereit, optimieren basierend auf Feedback und helfen bei der Weiterentwicklung Ihrer Automatisierungen.

Technologien & Tools

Moderne Automatisierungsplattformen für Ihre Anforderungen

n8n

Quelloffene Workflow-Automation mit über 400 Integrationen. Selbst gehostet oder in der Cloud.

Zapier & Make

Cloud-basierte Automatisierung mit Tausenden von App-Integrationen.

GPT-Customs

Individuelle GPT-Customs für den gezielten, kleinen Einsatzbereich.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis

Reduzieren Sie manuelle Aufgaben und gewinnen Sie Zeit für strategische Tätigkeiten.

Kostenreduktion

Senken Sie Betriebskosten durch effizientere Prozesse und automatisierte Abläufe.

Skalierbarkeit

Wachsen Sie mit automatisierten Prozessen, die sich an Ihr Business anpassen.

Unser Prozess

Analyse & Beratung

Gemeinsame Analyse Ihrer Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen.

Konzeption

Entwicklung eines detaillierten Konzepts mit Workflow-Diagrammen und technischer Architektur.

Entwicklung & Testing

Aufbau der Workflows und Integrationen nach agilen Methoden mit regelmäßigen Reviews und Testing.

Deployment & Training

Rollout in Ihre Umgebung und Schulung Ihres Teams für die Nutzung der Automatisierungen.